Surat Penawaran
Dengan Hormat,
Seiring diterbitkannya Peraturan Presiden No. 46 Tahun 2025 serta peluncuran Katalog Elektronik Versi 6 (v.6), paradigma pengadaan pemerintah beralih dari sekadar compliance menjadi orchestrasi nilai (value for money) sekaligus mitigasi risiko. Pemanfaatan e-purchasing kini menuntut fondasi data yang akuntabel sejak perencanaan → persiapan → pemilihan penyedia → persiapan kontrak.
Merespons kebutuhan tersebut, Pusat Studi dan Konsultasi Nasional menghadirkan program:
Bimtek Tatakelola Pengadaan melalui E-Katalog v.6
(Praktikum Buku “Jago E-Purchasing Katalog Elektronik v.6”)
Program Pelatihan
Program dua hari (16 JP) ini bukan sekadar pelatihan aplikasi. Peserta akan:
Membangun database kewajaran harga & profil kebutuhan yang tervalidasi – fondasi keputusan akuntabel.
Mengisi seluruh checklist LKPP (Lembar Profil Kebutuhan, HPS, Justifikasi Strategis) dengan pendekatan CATALOG 7.
Mensimulasikan negosiasi harga & mini kompetisi berbasis risiko untuk menjamin efisiensi tanpa celah audit.
Menyusun Surat Pesanan/Perjanjian sesuai kerangka BUILD 7, lengkap dengan jaminan pelaksanaan.
Memperoleh sertifikat kompetensi 16 JP serta pendampingan daring pasca pelatihan selama 30 hari.
Mengapa Penting Bagi Instansi Anda?
Optimal Value for Money — keputusan harga berbasis data, bukan asumsi.
Audit Ready — dokumen tersusun sistematis, mengurangi temuan audit BPK/Itjen.
Efisiensi Waktu — template siap pakai memangkas siklus administrasi hingga 40%.
Risk Smart Culture — seluruh tim menyadari & mengelola risiko pengadaan sejak hulu.
Jadwal & Investasi
| |||||||||||||||
Bertempat di Hotel Asyana Jakarta Pusat * Sudah termasuk modul digital, e-book Jago E-Purchasing v.6, konsumsi (kelas luring), sertifikat 16 JP, dan konsultasi pasca pelatihan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
1. Latar Belakang
Perpres No. 46 Tahun 2025 mengamanatkan e-purchasing melalui E-Katalog v.6 sebagai kanal utama belanja pemerintah.
Audit BPK 2024 menunjukkan 43% temuan berasal dari:
HPS tidak logis karena benchmark terbatas.
Pilihan mini kompetisi/negosiasi tanpa justifikasi tertulis.
Surat Pesanan disusun tanpa matriks risiko atau catatan kinerja penyedia.
Buku Jago E-Purchasing Katalog Elektronik v.6 menegaskan dua pilar:
Value for Money (VfM) — mengoptimalkan manfaat setiap rupiah.
Risk Mitigation (RM) — meminimalkan deviasi mutu, biaya, dan waktu.
2. Tujuan Kegiatan
Tujuan Umum
Meningkatkan kompetensi SDM pengadaan dalam meraih VfM sekaligus memitigasi risiko pada seluruh siklus e-purchasing Katalog v.6.
Tujuan Khusus
Menyusun Lembar Profil Kebutuhan berbasis analisis risiko & VfM.
Mengembangkan Database Referensi Harga & Risiko.
Menggunakan Formulir Justifikasi Strategis untuk memilih metode yang tepat.
Menjalankan simulasi negosiasi harga & mini kompetisi dengan dokumentasi terukur.
Merumuskan Surat Pesanan/Perjanjian lengkap dengan checklist risiko & jaminan pelaksanaan.
3. Hasil yang Diharapkan
| No | Output Nyata | Indikator Keberhasilan |
|---|---|---|
| 1 | Paket Database & Dokumen: LPK, HPS tervalidasi, Risk Register, Justifikasi, BA Negosiasi/MC, Surat Pesanan | Diverifikasi fasilitator & lolos peer review |
| 2 | Dashboard VfM vs Risk (Excel/Google Sheet) | Mencakup ≥ 5 parameter nilai & 5 parameter risiko |
| 3 | Skor Post Test ≥ 70% | Seluruh peserta lulus |
| 4 | Action Plan Implementasi | 100% peserta menyerahkan |
4. Sasaran Peserta
Pejabat Pembuat Komitmen
Pejabat Pengadaan
Pokja Pemilihan
Auditor/Inspektorat
Analis Anggaran
5. Materi & Metodologi
| Proporsi | Metode | Penekanan |
|---|---|---|
| 20% | Paparan Interaktif | Konsep VfM, RM, CATALOG 7, BUILD 7 |
| 50% | Hands-on Workshop | Penyusunan database harga & risiko, HPS, Risk Register |
| 20% | Simulation Lab | Negosiasi & Mini Kompetisi (demo aplikasi v.6) |
| 10% | Clinic & Peer Review | Penyempurnaan Surat Pesanan & checklist risiko |
6. Rundown Intensif
Durasi 2 hari (16 jam), fokus terbesar pada Workshop Database & Simulation Lab.
7. Narasumber
Agus Arif Rakhman, M.M., CPSp — Pengelola Pengadaan Ahli Madya BMKG RI, Probity Advisor LKPP, penulis buku Jago E-Purchasing v.6.
8. Fasilitas Peserta
✔ E-book & modul database (Excel + Power BI template)
✔ Akses akun demo Katalog v.6 & Wi-Fi cepat
✔ Coffee break 2× & makan siang 2×
✔ Flashdisk 16 GB & sertifikat 16 JP (QR code)
✔ Konsultasi daring pasca bootcamp 30 hari
Susunan Acara Bimtek
Hari Pertama
12.00 – 19.00 : Registrasi Peserta/Check In
Hari Kedua
08.30 – 09.00 : Pembukaan & Foto Bersama
09.00 – 10.30 : Sesi 1 – Konsep Dasar & Regulasi RAB & HPS
11.00 – 13.00 : Istirahat & Makan Siang
13.00 – 16.00 : Sesi 2 – Metodologi Penyusunan RAB
16.00 – 16.30 : Penutup Materi Hari Kedua
Hari Ketiga
08.30 – 10.30 : Sesi 5 – Analisis Harga Satuan (AHS)
10.30 – 11.15 : Coffee Break
11.15 – 13.00 : Sesi 6 – Simulasi Penyusunan RAB & HPS
13.00 – 17.00 : Sesi 7 – Kesalahan Umum & Strategi Pencegahan, Penutup & Pembagian Sertifikat
